Neslihan Varol Gülkökü - 20000706

Bir çok e-posta programı http:// ile başlayan web bağlantılarını html kodları ile linkler. Bu durumda karşı taraf e-postamızı aldığında linkin üzerine tıklamak suretiyle web sayfasına ulaşabilir. Bu yüzden bağlantımızı yazarken sonuna herhangi ekstra bir karakter eklememeye dikkat etmeliyiz.

http://www.ornek.com.tr/index.html. yazmak yerine noktayı daha uzağa koymak veya hiç nokta koymamak, üzerine tıklamak veya seçmek açısından rahatlık sağlayacaktır. http://www.ornek.com.tr/index.html gibi.

SATIR UZUNLUKLARI

Eğer e-posta yazdığınız program, satır atlama işini otomatik yapmıyorsa, bunu dikkatli bir şekilde sizin yapmanız lazım. Eğer, 75 karakterden büyük satırlar oluşturursanız karşı taraftaki mesaj okuyucu program 75. karakterden sonrasına alt satırdan devam edecektir. Mesaj programınızda alt satıra geçme bilgisini siz veriyorsanız bunu 50 - 75 karakter arasında yapmanız gerekmektedir. Bunu 76. karakterde yaparsanız tek karakter için bir satır açılır ve karakter yazıldıktan sonra alt satıra geçis yapılır. Bu da oldukça çirkin bir görüntü oluşturur.

VURGU

Mesajınızda önemli bulduğunuz ve dikkat çekmek istediğiniz bir noktayı vurgulamak niyetindeyseniz, mesajın o kısmını * işaretinin içine yazmak iyi bir yöntemdir. Örneğin: Benim * düşüncem * pazar günü görüşmemizin doğru olacağı yönünde. Benim düşüncem * pazar günü * görüşmemizin doğru olacağı yönünde. Bazı durumlarda vurgu dikkati çekmek yerine uyarmak amacıyla da kullanılır. Bu durumda uyarının bulunduğu kısmı büyük harfle yazmak mantıklı olabilir. Örneğin: "Hayır, kırmızı teli koparma." yerine, "HAYIR!!!, kırmızı teli KOPARMA." yazmak daha etkili olabilir. Burada unutulmaması gereken en önemli nokta büyük harfin internet etiğinde bağırmak anlamına gelmesidir. Bu yüzden büyük harf kullanımında gerçekten gerekli olduğuna dikkat etmemiz gerekmektedir.

DURUM

Fiziksel bir yakınlığınız bulunmayan, sadece sanal ortamda ilişkilerinizi yürüttüğünüz insanlar sizi e-postalarınızla tanımaya çalışacaktır. Bu yüz yüze, göz göze görüşmekten oldukça farklı bir olgudur. Çünkü karşınızdaki sizin gözlerinizdeki ifadeyi göremeyecek, sesinizdeki vurguyu hissedemeyecek, hatta sizin herhangi bir zevkiniz konusunda bilgi sahibi olamayacaktır. Bu durumda e- postanız karakter tahlilinizde oldukça önemli bir kanıt halini alacaktır. Dikkat edilmesi gereken en önemli konu, imla açısından kusursuz, dilin doğru kullanıldığı bir mesaj hazırlamaktır. Dil belki sizin için önemli değildir fakat karşı tarafta sizi tanımaya çalışan insana; yaşınız, eğitim durumunuz, konu hakkındaki bilgi düzeyiniz hatta *zekanız* hakkında doğru veya yanlış bir takım bilgiler verecektir.

SAYGINLIK

E-posta adresinizin başındaki kullanıcı isminizin, isim yerine nickname olması, sizi mesajınızla tanımaya çalışan kişide, daha az saygın bir imaj bırakacaktır. Bu nedenle, eğer nickname kullanıyorsanız, hakkınızdaki bilgiyi daha rahat edindirmek için bir imza dosyası oluşturabilirsiniz. İmza dosyaları bir çok mesaj programı tarafından her mesajın sonuna otomatik olarak yerleştirilir. Yalın yazı şeklinde olması önemlidir. Yazdığınız mesajın tamamını büyük harfle yazmak, sizin internet ve e-posta konusunda ne kadar az deneyimli olduğunuzu gösterir. Aynı zamanda bu mesajlar sizin e-posta atmaya ve bununla ilgili genel ahlak kurallarını öğrenmeye ne kadar ilgili ve yatkın olduğunuzu da gösterir. Çünkü bu tip hatalar profesyonel internet kullanıcıları tarafından en çabuk tepki verilen kurallardır. Bu tepkiler genellikle oldukça serttir.

HİTAP ve İMZA DOSYALARI

Doğada her şeyin olduğu gibi bir e-postanın da bir başlangıcı ve bir sonu olmalıdır. Her ne kadar bu kurallar yaygın bir şekilde uygulanmıyor olsa da, hitap ve imza ideal bir mesajın göstergesidir. Hitap kelimesi mesajın içeriğine göre değişken olabilir. Özellikle webmaster'ler, grup moderatörleri gibi internet profesyonelleri her gün yüzlerce mesaj alırlar. Bu durumda eğer gerçekten bir şeyler danışmak istiyorsanız, öncelikle bu mesajı yazmanıza neden olan konuyu açıklamanız gerekmektedir. Aksi takdirde mesajınız gereken ilgiyi ya bulamayacaktır, ya da gereksiz polemiklere neden olacaktır. Ayrıca bu tip insanların hayatlarının bir kısmını sizden gelen mesajları okumak ile harcadıklarını unutmamalıyız. Bu yüzden bu gibi profesyonellere gereksiz mesajlar atmak oldukça yanlış olur.

İMZA DOSYASI

Artık kullanmakta olduğumuz bir çok program daha önce hazırladığımız bir imza dosyasını mesajlarımızın sonuna ekleyerek yollamaktadır. Bu imza dosyalarının iki çeşidi vardır. En yaygın ve en eski imza dosyası şekli metin dosyalarıdır. Bu dosyaların içine istediğinizi yazabilirsiniz, fakat genel kartvizit bilgilerinin ve diğer kontak bilgilerinin yazılması doğru olacaktır. Yaygın yöntemlerden biri de bu imza dosyasının başına bir cümle mesaj ya da özlü bir söz yerleştirmektir. İkinci imza dosyası çeşidi .vcf dosyalarıdır. Bunu Netscape ve Explorer'ın mesaj programları okuyabilir, oldukça düzenli bir yazılış şekli vardır ve adres defterine kolayca eklenebilir. Fakat mesajlarını bu programlar dışındaki programlarla bakan insanlar bu dosyaların içeriklerini göremeyeceklerdir. Bu durumda mantıklı olan, eğer mesajlaştığınız insanlar arasında böyle kişiler varsa onlara, özel olarak mesajların sonuna elle girmek ya da imza dosyası olarak salt metin dosyaları kullanmaktır.

Özet olarak e-posta kullanan herkesin aklında tutması gereken bir takım konular vardır:

1- BÜYÜK HARF KULLANMAYIN. Bu bağırmak anlamına gelir.

2- Eğer cümle yapınız duygularınızı anlatmaya yeterli gelmiyorsa, karşı taraftaki insanın bunu sezemeyeceğini farz ederek, mimik imleçleri kullanmaktan çekinmeyiniz.

3- Satır uzunluklarınız 75 karakteri geçmemeli.

4- Göndereceğiniz yazının içeriğine dikkat edin. Bu içerik kalıcı bir delildir ve başkalarına iletilebilir.

5- Olabildiğince kısa yoldan anlatacağınızı yazın (kişisel mesajlarda).

6- Karşı tarafın onayını almadan 50 KB'in (özel e-postalar için) üzerindeki herhangi bir dosyayı mesajınıza iliştirmeyin veya doğrudan göndermeyin.

7- Tartışma gruplarına yolladığınız mesajlarınıza dosya iliştirmeyin (eğer bu tür mesajlar için açılmış alt gruplar yoksa).

8- Tartışma gruplarına mesaj yazarken salt metin dosyası yollamaya dikkat edin.

9- Tartışma gruplarına mesaj yazarken * çğşıöü / ÇĞŞIÖÜ * harflerini kullanmamaya özen gösteriniz. Özellikle konu (subject) satırlarında bu harfler hiç kullanılmaz.

10- Tartışma gruplarına web sayfaları yerine adreslerini yollayın.

11- Yöneticisinden (moderator) izin almadan, tartışma gruplarına yaptığınız işin reklamını yapan mesajlar atmayınız.

12- Web sayfalarının adreslerini yollarken http://... şeklinde yazmaya özen gösterin.

13- Açıklayıcı konu (subject) kelimeleri veya 3 - 4 kelimelik satırlar yazmaya dikkat ediniz. Unutmayın ki bir çok insan mesajlarını konu (subject) satırlarını okuyarak eler.

14- Eğer zincirleme uzayan bir mesaja cevap veriyorsanız, sizden bir önceki mesaj dışındaki mesajları (önemli değilseler) silin. Aksi takdirde mesaj çok uzayacak ve okunmaz hale gelecektir.

15- Bir mesajı başkasına iletecekseniz, yazacaklarınızı mesajın en üstüne yazınız ve alt mesajdaki <<>> işaretlerini mutlaka temizleyiniz. Silmeyi kolaylaştıran programlardan birini mutlaka kullanınız.

16- Kısaltmaları çok kullanmamaya dikkat ediniz. Unutmayınız ki karşınızdaki insan bu kısaltmaların anlamlarını bilmeyebilir.

17- Eğer size gönderilen e-postada geri dönüş (Reply) için farklı bir adres verilmişse, cevabınızda mutlaka verilen adresi kullanınız.

Saygılarımla

Neslihan Varol Gülkökü
e-posta: nvg@mynet.com

Yorum Ekle

Yorumları Listele

28. Sayı önceki yazı

28. Sayı sonraki yazı